Правильно созданная презентация выступает в роли своеобразной визитки компании. Грамотно оформленная презентация с первых секунд влияет на первое впечатление потенциальных клиентов или повлиять на решение в процессе деловой сделки.
При создании визиток вы не станете рисовать маркером данные на листе А4 и вырезать прямоугольник – такой подход не принесёт плодов. Но визитка, напечатанная на плотном дизайнерском картоне, с красивым оформлением заинтересует собеседника. Аналогично с презентациями – свои правила и секреты, которые мы расскажем в статье.
Как сделать успешную презентацию
Презентация может подаваться двумя способами – публичное выступление или бизнес-презентация. Чем отличается подход к ним:
- Способ показа. Бизнес-презентации отправляются по почте и просматриваются лично через устройство (ПК, смартфон, планшет), а публичные выступления сопровождаются показом презентации на всеобщее обозрение через проектор.
- Спикер. Для подачи бизнес-проекта докладчик не нужен, ведь ключевая информация собрана на слайдах. В публичных выступлениях с презентациями спикеру уделяется основное внимание, так как он раскрывает суть выступления, а слайды – лишь вспомогательная информация.
- Объём текстовой информации. Презентации на публике не должны содержать текст. Иногда вставляют короткие тезисы. Но в бизнес-презентациях относительно много текста.
- Формат файла. Бизнес-презентация всегда должна иметь PDF-формат: файл доступен к просмотру с разных устройств. Для публичной презентации формат зависит от удобства для спикера.
Что следует включить в создание успешной презентации:
- используйте интерактивную навигацию, чтобы читатель ориентировался по презентации и быстро переходил в интересующий раздел;
- создавайте не более 10 слайдов, чтобы не занимать много времени у читателя;
- ориентация слайда должна быть 16:9 вместо привычных 4:3, так как устройства имеют ориентацию 16:9, и смысловые блоки “не поплывут”;
- использование модульной сетки обезопасит от слишком большой нагрузки слайда;
- не бойтесь для бэкграунда использовать тёмные цвета, ведь бизнес-презентации не печатаются, но выгодно выделяются (только с использованием белого шрифта).
Структура презентации
- Первый слайд – титульный, где для бизнес-презентации размещается логотип компании с заголовком, для публичной – ФИО спикера и заголовок.
- На втором слайде показывается суть проблемы аудитории. Но для оформления слайда необходимо провести исследования и выяснить и структурировать проблему.
- Третий слайд – усиление проблемы, где можно показать возможные последствия доступным для аудитории языком и проверить актуальность темы.
- Следующий, четвёртый слайд включает решение описанной проблемы. Именно эта информация делает презентацию продающей за счёт предложения товара или услуги для решения проблемы.
- Информация на пятом слайде посвящается технологии продукта или услуги и как это решает проблему.
- На шестом слайде следует предоставить доказательства с исследованиями и наглядными примерами.
- Седьмой слайд – стоимость – заинтересует аудиторию, если предыдущая информация подана грамотно. Но советуем предоставлять цену в виде пакетных планов, чтобы аудитория с большей вероятностью согласилась на покупку.
- Восьмой слайд предназначается аудитории, которая не доверяет вам или считает цену завышенной. Важно не начать рассказывать о компании на первых слайдах, ведь неизвестные не вызывают интерес.
- На девятом слайде аудитории показывается выгода от покупки.
- Десятый слайд – призыв к действию. И не вставляйте фразы “спасибо за внимание”: это снижает конверсию.
Примеры хороших презентаций и слайдов
Разберём 9 примеров успешных презентаций и их сильные и слабые стороны.
1. Dish.fm
Очень качественная работа, в которой гармонируют шрифты заголовков и текста, цвет фона и яркие фото, подчёркивающие тематику презентации. В процессе просмотра слайдов глаз ничто не напрягает, а на каждом слайде можно найти идею и единичную визуальную поддержку в виде схемы, картинки и т.д. Преимущество презентации – она не перегружена, но информативна, а также нет визуальных раздражителей.
https://www.slideshare.net/ZhannaSharipova/dishfm-presentation-launch-of-ipad?ref=https://rb.ru/
2. Tealet
С первых секунд заметна тематика бизнеса – от фона с чайными полями до зелёной палитры. Каждый слайд красочный и имеет определённый порядок: ключевой посыл аудитории и визуализация месседжа, которые объясняют материал и впечатляют изображениями. Отлично использованы пиктограммы. Просмотр и понятие сути презентации упрощено за счёт иконок.
https://www.slideshare.net/500startups/tealet-drink-the-tea?ref=https://rb.ru/
3. ResumUP
Наверное, единственный случай, когда слайды, составленные из скриншотов, выглядят выигрышно. У компании ResumUP получилось создать интересную историю, которая здорово раскрывает суть проблемы. Страницы с инфографикой, на первый взгляд, тяжёлые, но, судя по всему, при создании презентации был упор на голосовое комментирование, а не на визуальную составляющую.
https://www.slideshare.net/webready/resumup?ref=https://rb.ru/
4. Pingbox
Удачный фон, который ссылается на учредителей в IB и консалтинге по стратегии. Отличная вёрстка, гармоничное сочетание цветов, грамотное распределение идей по слайдам и хорошие для визуального восприятия диаграммы и схемы в стиле стратегического консалтинга.
Интересный способ подачи заголовка на 2, 3 и 4 слайдах: сам заголовок и дополнение на синей плашке внизу. Единственное замечание к презентации – некоторые абстрактные фразы можно не использовать, а текст немного “просушить”.
https://www.slideshare.net/Ruslan_S/pingbox-presentation?ref=https://rb.ru/
5. Cadee
Грамотный дизайнер компании сделал удачный ход: на первом слайде аудитория понимает направление компании – фон в виде игрового поля для гольфа, а белый шрифт – мячик для игры. Информационные блоки в презентации прекрасно разделены слайдами-заголовками, за счёт чего аудитория легко ориентируется в структуре информации.
На каждом слайде заголовок темы, нет визуальной или информационной перегрузки – презентация создана по принципу порядка. Один недостаток – скриншот, который выглядит громоздко и затрудняет фокус на информации.
https://www.slideshare.net/500startups/cadee-11258127?ref=https://rb.ru/
6. POPAPP
Пример отлично созданной презентации. Единый стиль в оформлении достигается за счёт скриншотов, на которых показаны зарисовки на бумаге, монохромный бэкграунд, а последовательность в показе объектов помогает аудитории плавно понять суть презентации и цель компании.
https://www.slideshare.net/500startups/popapp-24562342?ref=https://rb.ru/
7. Manpacks
Не идеальная презентация, но юмор и запоминающийся сторителлинг в картинках делают проект запоминающимся, а последовательное появление объектов – лёгким для понимания. Однако лучше потратить больше усилий и создать презентацию от руки, а слайды 7,10, 11 оформить более эстетично.
https://www.slideshare.net/500startups/manpacks?ref=https://rb.ru/
8. SYSSOFT
Очень удачный слайд, в котором объединено большое количество информации, но в доступном понимании за счёт: таймлайн фирмы с вехами развития, целью и преимуществами компании.
https://blog.calltouch.ru/wp-content/uploads/2019/10/44d3ec1b2eb1ca4378995505fdbdab48.jpg
9. АЛКОН+
Этот слайд – достойный пример, как сократить количество слайдов в презентации, но не потерять при этом полезную информацию. Благодаря инфографику текст объединён, структурирован и красиво смотрится в схематичной подаче.
https://blog.calltouch.ru/wp-content/uploads/2019/10/04a8e4defe3cb7ba537274263f0f0441.jpg
Если вам необходима консультация по созданию презентаций, обращайтесь за помощью к специалистам на портале “Муравейник”.
Аренда помещения под общепит на портале Муравейник
